Gizlilik ve KVKK Aydınlatma Metni
Bu metin, emlakop.com sitesini ziyaret ettiğinizde ve demo talep formunu doldurduğunuzda kişisel verilerinizi nasıl işlediğimizi anlatır. Kısaca: yalnızca talebinize yanıt vermek için gereken bilgiyi alırız, satmayız, reklam izleyicisi kullanmayız.
1. Veri sorumlusu
Emlakop, Winwestor Inc. tarafından geliştirilen ve işletilen bir yazılımdır. Bu sitede toplanan kişisel veriler bakımından veri sorumlusu Winwestor Inc.'dir.
Adres: Winwestor Inc. · 8 The Green, Suite 24587, Dover, DE 19901, USA
İletişim: info@emlakop.com
2. Hangi verileri işliyoruz
Demo talep formunda sizin verdiğiniz bilgiler: ad soyad, ofis adı, telefon, e-posta, şehir veya bölge, ekip büyüklüğü, şu an kullandığınız sistem, mesajınız ve onay kutusunu işaretlediğiniz bilgisi.
Form gönderilirken kendiliğinden eklenenler: formu gönderdiğiniz sayfa ve dil, bağlantıda varsa kampanya etiketleri (utm_source gibi) ve bağlantınızın geldiği ülke. Ülke bilgisi IP adresinden barındırma sağlayıcımızca çıkarılır; IP adresinizi talep kaydında saklamayız.
Teknik kayıtlar: Siteye her erişimde barındırma altyapımız güvenlik ve hata takibi için IP adresi, tarayıcı bilgisi, istenen sayfa ve zaman gibi teknik kayıtları kısa süreliğine tutar.
Formda özel nitelikli kişisel veri (sağlık, din, biyometrik veri gibi) istemeyiz; mesaj alanına bu tür bilgi yazmamanızı rica ederiz.
3. Amaçlar ve hukuki sebepler
- Demo talebinize yanıt vermek, sizinle iletişime geçmek ve istediğinizde teklif sunmak. Hukuki sebep: bir sözleşmenin kurulmasıyla doğrudan ilgili olması (KVKK m. 5/2-c) ve formda verdiğiniz onay.
- Sitenin güvenliği, kötüye kullanımın ve istenmeyen gönderilerin önlenmesi. Hukuki sebep: meşru menfaatimiz (KVKK m. 5/2-f).
- Hangi kanaldan geldiğinizi ölçerek tanıtım çalışmalarımızı iyileştirmek (kampanya etiketleri). Hukuki sebep: meşru menfaatimiz.
- Yasal yükümlülüklerimizi yerine getirmek ve olası uyuşmazlıklarda haklarımızı korumak (KVKK m. 5/2-ç ve e).
Bilgilerinizi, ayrıca izin vermediğiniz sürece bülten veya pazarlama listelerinde kullanmayız.
4. Kimlerle paylaşıyoruz
Verilerinizi satmayız ve reklam amacıyla kimseyle paylaşmayız. Siteyi çalıştırmak için aşağıdaki hizmet sağlayıcılarla, yalnızca gerektiği kadar ve bizim adımıza işlemek üzere çalışırız:
- Cloudflare: sitenin barındırılması, form kayıtlarının tutulduğu veritabanı ve güvenlik hizmetleri.
- Resend: yeni bir talep geldiğinde ekibimize bildirim e-postası gönderilmesi (AB bölgesindeki sunucular).
- Google: talep bildirimlerinin ulaştığı kurumsal e-posta kutumuz ve sitede kullanılan yazı tipleri. Sayfayı açtığınızda tarayıcınız yazı tiplerini yüklemek için IP adresinizi Google'a iletir.
Ayrıca kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, talep ettikleri ve yasanın izin verdiği ölçüde bilgi verebiliriz.
5. Yurt dışına aktarım
Yukarıdaki hizmet sağlayıcıların sunucuları Türkiye ve Kuzey Kıbrıs dışında, Avrupa Birliği ve Amerika Birleşik Devletleri dahil başka ülkelerde bulunabilir. Bu aktarımları KVKK m. 9 ve ilgili mevzuatta öngörülen şartlara uygun olarak, sağlayıcıların sunduğu standart sözleşme ve güvenlik taahhütlerine dayanarak yaparız.
6. Saklama süresi
- Demo talepleri: son görüşmemizden itibaren 24 ay. Emlakop müşterimiz olursanız bilgiler sözleşme ilişkisi boyunca ve yasal saklama süreleri kadar tutulur.
- Teknik kayıtlar: kısa süre, genellikle birkaç gün.
Süre dolduğunda veriler silinir veya kimliğinizle ilişkilendirilemeyecek şekilde anonim hale getirilir.
7. Çerezler
Sitemiz reklam, analiz veya takip çerezi kullanmaz ve ziyaretçi profili çıkarmaz. Barındırma sağlayıcımız, sitenin kötü niyetli trafiğe karşı korunması için gerektiğinde yalnızca güvenlik amaçlı, zorunlu bir teknik çerez yerleştirebilir.
8. Haklarınız ve başvuru
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun (KVKK) 11. maddesi uyarınca şu haklara sahipsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenmek ve işlenmişse bilgi talep etmek,
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenmek,
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilmek,
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini istemek,
- Silinmesini veya yok edilmesini istemek,
- Düzeltme ve silme işlemlerinin, verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini istemek,
- Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etmek,
- Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etmek.
Kuzey Kıbrıs'ta 89/2007 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Yasası'ndan; Avrupa Birliği veya Birleşik Krallık'tan erişiyorsanız GDPR / UK GDPR'dan doğan haklarınız (erişim, düzeltme, silme, işlemeyi kısıtlama, itiraz, veri taşınabilirliği ve yetkili denetim makamına şikâyet) da saklıdır.
Formda verdiğiniz onayı istediğiniz zaman geri alabilirsiniz; bu, geri almadan önce yapılan işlemleri etkilemez.
Başvurularınızı info@emlakop.com adresine, kimliğinizi ve talebinizi açıkça belirterek gönderebilirsiniz. Başvurunuzu en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak yanıtlarız.
9. Emlakop yazılımındaki veriler
Bu metin yalnızca emlakop.com tanıtım sitesi içindir. Emlakop yazılımını kullanan emlak ofislerinin kendi müşterilerine, portföylerine ve taleplerine ait verilerde veri sorumlusu ilgili emlak ofisidir; Winwestor Inc. bu verileri ofis adına ve onun talimatıyla, veri işleyen olarak işler. Bu konular ofislerle yapılan hizmet sözleşmesinde düzenlenir.
10. Değişiklikler
Bu metni gerektiğinde güncelleyebiliriz. Güncel sürüm her zaman bu sayfadadır; sayfanın başındaki tarih son değişikliği gösterir.